Căutarea și rezervarea spațiilor/localului
Decorul - flori, baloane, postere, bannere, roll-upuri etc.
Chiria echipamentului necesar (proiector - multimedia, ecrane,LED-ecrane, traducere simultană etc.)
Organizarea de pauze de cafea, banchet, fourchette
Muzică,sunet și program de divertisment
Organizarea excursiilor prin Moldova(inclusiv transport, ghid)
Elaborarea și producerea setului de materiale pentru fiecare participant:
Invitații, programul conferinței, broșura cu abstractele (rezumatele) rapoartelor,ecuson, insignă, mapă, carnet, pix, pungă, certificate de participare și diplome de onoare etc.
